Gala-Abend im K21, Düsseldorf
Eine der schönsten und aufwändigsten Veranstaltungen organisierten Cultour Eventmanagement zuletzt im Kunstmuseum K21 in Düsseldorf. Anlass war ein Galaabend im Rahmen einer Messeveranstaltung, bei der rund 120 hochrangige Gäste aus aller Welt geladen waren. Neben dem kompletten Online-Guest-Management und der gesamten Organisation der Transferfahrten bestand die größte Herausforderung darin, das Foyer des Museums in nur 90 Minuten komplett umzubauen und eine exklusive Raum-in-Raum Atmosphäre zu schaffen. Dazu wurde ein Kubus gebaut, dessen Wände in den Firmenfarben des Kunden beleuchtet wurden. Somit konnten die Gäste beim Eintreffen noch gar nicht sehen, wie der eigentliche Veranstaltungsraum dekoriert war, was die Erwartungshaltung weiter steigerte.
Während des Galadinners wurden Filme und Fotos der Firma und der neuesten Produkte gezeigt . Eine hervorragende Moderatorin führte durch den Abend und mehrere Künstler lieferten eine durch und durch gelungene Performance, die dem hohen Stellenwert der Veranstaltung unterstrich.
Durch verschiedene Lichteffekte im gesamten Foyer wurden beeindruckende Stimmungen kreiert, die Künstler waren perfekt ausgeleuchtet, all das machten den Abend zu einem beeindruckenden Erfolg.
Fazit: Die Erwartungen des Kunden wurden voll erfüllt, nach der Veranstaltung schrieb er:
"In my many years of event management experience I have not often come across a company such as Cultour Eventmanagement which has such a professional and dedicated approach towards customer care. I would like to compliment and thank you and your team for the role you all played towards the success of our event. Our guests have commended on this excellent service and you have most certainly helped us achieve our goal of making this a memorable and pleasurable time. We are proud to have been associated with Cultour Eventmanagement."